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七天学会时间管理 第一天

作者:未知     来源:     发表时间:2006-02-14     浏览次数:    字号:    
声明:本站部分资源来自网络,且作者不详,若本篇文章有侵犯版权问题,请立即告知,我们将在3个工作日内删除相关信息。

 

       今天是课程的第一天,我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。请先完成下面这个小练习,在后面我们将以它作为讲解实例。
练习:
假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情: 
1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生
2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡
3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话
4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19 点以前),估计要花1 小时。
5.明晚8 点有个1 小时长的电视节目,与你的工作有密切关系
6.明晚有一场演唱会
7.你在图书馆借的书明天到期
8.外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李
9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份
10.明天下午2 点到4 点有一个会议
11.你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议
12.你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座
13.你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面
14.你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗
15.你想好好洗个澡
16.你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会,预计1小时
17.你身上只有5 块钱,需要取钱
18.大家明天晚上聚餐
19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录
20.这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好,约需 2 小时
21.你收到一个朋友的信1 个月了,没有回信,也没有打电话给他
22.星期天早上要作一次简报,预计准备简报要花费15个小时,而且只能用业余时间
23.你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有
24.下个星期二,你要参加一次业务考试
请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级,按优先级把它们重新排序,然后根据这些事件,制订一个周末的时间安排表。
在这些项目中,有些是互相冲突的,有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢?在制订时间表以前,请:
1.把要做的事情全部看一遍
2.确定每件事情的重要等级
3.根据重要程度把事情重新排序
时间表可以参照下页的格式:

时间       星期二       星期三       星期四        星期五       星期六
每天上班时间为8 点-18 点(含往来交通时间,中午有1小时休息)
08.00
08.30
09.00
09.30
10.00
10.30
11.00
11.30
12.00 
12.30 
13.00
13.30 
14.00 
14.30 
15.00
15.30 
16.00 
16.30 
17.00
17.30
18.00 
18.30 
19.00 
19.30 
20.00 
20.30 
21.00 
21.30 
22.00 
22.30 
23.00 
编好时间表以后,请考虑:
· 哪些事情被放弃不做?为什么? 
· 哪件事情有最高的优先级?为什么?
· 你会高兴地执行这个计划吗?

责任编辑:非梦非醒
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